Консультационные услуги   

Заинтересованность в консультационных услугах связана не только с внедрением систем электронного документооборота и с желанием сначала привести в порядок процессы управления документами, а уже затем автоматизировать их. Пожалуй, более сильными побудительными причинами являются:

  • ужесточение законодательно-нормативных требований к делопроизводству и документообороту как в государственном, так и в частном секторах экономики;
  • трудности в определении сроков хранения документов и в организации экспертизы ценности и уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
  • осознание того, что вопросы организации длительного хранения электронных документов очень сложны, хотя применение электронных документов существенно повышает эффективность оперативной деятельности.
Мы предлагаем всем заинтересованным лицам комплекс консультационных услуг (при этом организация не обязана быть нашим клиентом и закупать какие бы то ни было программные продукты у нашей компании).   Ниже приводится список услуг, предоставляемых компанией «Док Системз».
№ п/п Услуга Типичная трудоёмкость (*)
1. Проведение экспертной оценки состояния делопроизводства и документооборота в организации 1 рабочий день
2. Обследование и выработка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства и документооборота организации как классического, так и «смешанного» и электронного  
 
  • для организации в целом
от 20 рабочих дней
 
  • для подразделения или участка
от 5 рабочих дней
3. Обследование состояния и выработка рекомендаций по усовершенствованию внутренней нормативной базы 5 рабочих дней
4. Разработка внутренних нормативных документов по делопроизводству и документообороту, включая:
  • нормативные документы, регламентирующие электронный документооборот;
  • использование информационных систем и работу с отдельными видами бумажных и электронных документов;
  • установление и отслеживание сроков хранения;
  • организацию долговременного хранения и передачу на постоянное хранение или уничтожение документов
от 5 рабочих дней
5. Разовые консультации по отдельным проблемам бумажного и электронного делопроизводства и документооборота по согласованию с заказчиком
6. Разработка заказных аналитических материалов по различным вопросам бумажного и электронного делопроизводства и документооборота от 5 рабочих дней, в зависимости от темы
   (*) Приведенные трудоемкости являются ориентировочными.   Для заказа услуг 2,3,4,5 необходимым является проведение экспертной оценки (1), позволяющей более точно оценить трудоемкость.