Назначенprog1ие Системы

  • Автоматизация делопроизводственных процессов
  • Полная поддержка электронного документооборота
  • Реализация бизнес-процессов
  • Обеспечение контроля исполнения поручений
  • Усиление прозрачности работы сотрудников
  • Создания архива электронных документов
  • Сокращение затрат времени и средств


Основные функции системы
  • Регистрация документов
  • Контроль исполнительской дисциплины
  • Создание, согласование и подписание проектов документов в электронной форме
  • Создание бизнес-процессов согласования и исполнения документов
  • Маршрутизация и контроль движения документов, рассылка по спискам
  • Сканирование и прикрепление электронных образов документов
  • Работа с взаимосвязанными документами
  • Информирование пользователей о совершенных в системе операциях и приближении сроков исполнения
  • Поиск документов в электронном архиве (в том числе и контекстный поиск)
  • Поддержка ЭЦП и шифрования электронных документов
  • Интеграция с другими программными системами (API-интерфейс)
  • Справочно-аналитическая работа, формирование отчетов
  • Применение шаблонов типовых форм документов
  • Возможность удаленной работы


Контроль исполнительской дисциплины

  • Контрольные документы и контрольные резолюции
  • Контроль исполнения документа на любом уровне (организация, департамент, отдел)
  • Контрольные поручения, не связанные с документами
  • Контроль сроков согласования и утверждения проектов документов
  • Функции контроллера в Системе
  • Система напоминаний и уведомлений
  • Отчетно-аналитическая информация по исполнительской дисциплине

 docs02

 Работа с проектами документов

  • Создание проекта документа
  • Отправка на согласование
  • Параллельное, последовательное и пошаговое согласование
  • Учет замечаний согласующих и поддержка версионности проекта
  • Отзыв визы и добавление дополнительных визирующих
  • Утверждение проекта документа
  • Регистрация документа (автоматическая и ручная регистрация, сохранение всех версий проекта)
  • Использование шаблонов (маршрутов) согласования

docs03

docs04

Скачать презентацию

Цены и условия поставки