Новости о программах
Вышла новая версия СЭД ДокС 4.8.В ней расширены функции работы с номенклатурой дел:
- формировать номенклатуру теперь можно из программы «Электронный документооборот».
- списывать в дело, как оригиналы, так и копии документов;
- копировать номенклатуру из одного подразделения в другое и при формировании номенклатуры следующего года;
- групповое списание документов в дело;
- печать номенклатуры дел подразделения и сводную номенклатуру по шаблонам.
Добавлена возможность синхронизации справочников со штатной структурой организации из корпоративного хранилища данных DWH.
В новой версии добавлена возможность использования двух криптографических систем для наложения и проверки ЭЦП.
Для отслеживания в РК передачи оригинала документа в окне «Адресаты» добавлена функция отметки передачи оригинала документа.
Более подробное описание смотрите в файле - DocS_4_8_add.pdf
Вышла новая версия системы «Архив клиентских дел ДокБС» 4.0- загрузка файла с информацией по ПДК и формирование отчета, на основании которого будет производиться печать документов;
- печать документов пакетов клиентов банка по сформированному отчету;
- формирование актов приема-передачи документации на основании информации по распечатанным пакетам.
Расширены функции "Модуля связи", реализована возможность изменения реквизитов пакета документов клиента из внешних систем.
Вышла новая версия СЭД ДокС 4.6.В новой версии ДокС добавлены новые функции для РК и РКПД, чтобы была возможность создавать РК/РКПД копированием существующего. При копировании у пользователя есть возможность копирования прикрепленных файлов, их переименования и исправления.
Добавлена возможность подготовки проекта документа несколькими исполнителями.
Более подробное описание смотрите в файле - DocS_4_6_add.pdf
Вышла новая версия СЭД ДокС 4.5.В новой версии расширены функции работы с личными папками:
- ручная и автоматическая сортировка папок;
- создание и использование личных папок для проектов документов;
- настройка пользователем правил автоматического копирования документов и проектов в личные папки при поступлении в кабинет.
Расширены возможности сроков согласования проектов.
Добавлен фильтр в список адресатов документа.
Более подробное описание смотрите в файле - DocS_4_5_add.pdf
Вышла новая версия системы «Архив клиентских дел ДокБС» 3.13.- создание различных видов реестров;
- автоматическое формирование реестров согласно видам клиентских дел;
- ручное формирование реестров;
- печать реестров по шаблонам.
Для решения проблемы сканирования и фотографирования для внешних пользователей банка доработан механизм, позволяющий перенести процесс сканирования и фотографирования на компьютеры пользователей и передачу документов по защищенному протоколу.
Вышла новая версия СЭД ДокС 4.4.В ней добавлен поиск по дополнительным реквизитам документов и проектов.
Появилась возможность связывания двух кабинетов, когда документы, присылаемые в один кабинет, автоматически копируются в другой кабинет. Например, документы, поступающие в кабинет директора, автоматически копируются в кабинет заместителя директора.
В справочнике «Подразделения», в карточке должностного лица добавлен признак «Техническое ДЛ». Этот признак используется для отметки должностных лиц, которые используются в технических целях и которым не соответствуют пользователи.
Более подробное описание смотрите в файле - DocS_4_4_add.pdf
Вышла новая версия СЭД ДокС 4.3.3.В ней реализованы:
- установка сроков исполнения и согласования документов и проектов с учетом выходных и праздничных дней;
- добавлена настройка для включения режима строгого исполнения контрольных резолюций;
- добавлена возможность многократного отображения дополнительных полей РК в шаблонах документов.
Более подробное описание смотрите в файле - DocS_4_3_3_add.pdf
Вышла новая версия СЭД ДокС 4.3.2.В новой версии выполнено ряд доработок, делающих систему более гибкой в работе:
· Обеспечение открытия по гиперссылкам документов, перенесенных в ДокС-Архив
· Добавление в списки рассылки ролевое должностное лицо «Руководитель подразделения»
· Добавление ролевых визирующих/подписывающих
· Ручное добавление пользователем согласующего в шаблон согласования, если нет начальника подразделения
· Обязательный комментарий после проставления подписи для определенных групп документов
· Автоматическое добавление файла при создании РКПД
· Добавление и обработка признака «И.О. начальника»
· Автоматический доступ пользователя к общим спискам
· Исключение двойной пересылки при использовании нескольких списков рассылки
· Добавление признака «Условный» реквизитам типа «Метка»
Более подробное описание смотрите в файле - DocS_4_3_2_add.pdf
Вышла новая версия СЭД ДокС 4.3.
В новой версии ДокС выполнены доработки которые максимально автоматизируют процесс архивирования старых документов, то есть перенос в базу данных ДокС-Архив. Такие изменения снизят риски ошибок и трудоемкость операции архивирования документов.
Добавлена возможность поиска документов одновременно как в основной, так и в архивной базе данных, а также переход по связкам между документами, находящимися в этих базах.
Выполнена доработка для возможности восстановления ошибочно удаленных документов и проектов (РК/РКПД). Теперь они удаляются не физически из БД, а только логически, то есть в «корзину». Логически удаленные РК/РКПД не видны пользователям, а только Администратору (или пользователю с правом восстановления РК/РКПД). Администратор может как удалить, так и восстановить логически удаленную РК/РКПД. Документы из корзины могут удаляться автоматически по прошествии определенного срока.
Вышла новая версия системы «Архив клиентских дел ДокБС» 3.12.В ней реализованы следующие функции:- добавлена функция проверки контрагента в автоматизированных банковских системах;
- автоматическая установка ссылок в новом пакете документов на действующие документы клиента в существующих пакетах;
- расширены настройки прав пользователей и ролей;
- добавлены новые функции в API-интерфейсе.
Более подробное описание смотрите в файле - DocBS_3_12_add.pdf
Вышла новая версия СЭД «ДокС» 4.2. В новой версии расширены настройки, что позволит автоматизировать ряд операций, которые раньше делались в ручную. Добавлена возможность регистрации отказных протоколов, автоматическая актуализация списков рассылки и др.
Более подробное описание смотрите в файле - DocS_4_2_add.pdf