Вышла новая версия СЭД ДокС 5.4.
Для обеспечения возможности своевременного контроля за выполнением служебных документов и предотвращением несогласованности, по срокам их выполнения в СЭД «ДокС» появилась возможность введения резолюций с предварительным контролем, то есть таких, которые еще не утверждены для исполнения.
Добавлена возможность исключения определенных должностных лиц при проставлении автоматической визы (например, руководство банка).
В новой версии системы появилась возможность для различных групп документов устанавливать различные наименования автоматических виз.
Для усиления контроля пользователей по сроку согласования проектов документов в новой версии СЭД «ДокС» выделяются проекты с наступившим сроком визирования. В папке «На визировании» такие проекты располагаются вверху списка и выделяются восклицательным знаком в первой колонке.
В предыдущей версии программы существовала только одна положительная виза «Согласен» («Згоден»). В новой версии появилась возможность использования несколько видов положительных виз.
Для ускорения формирования больших массивов электронных журналов в программе доработан режим быстрого вывода электронных журналов регистрации, при котором журналы выводятся в файл формата CSV.
Реализован механизм создания событий в MS Outlook в соответствии с контрольными сроками исполнения резолюций.
Разработан шаблон для печати почтового реестра по форме УДППЗ «Укрпошта» - «Реєстр Ф-103».
При создании проекта с шаблоном согласования и при создании новой версии проекта, программа проверяет должностных лиц в списке согласующих. Если в списке есть логически удаленное должностное лицо, то программа предупреждает об этом пользователя и не дает ему сохранить РКПД, пока пользователь не удалит или заменит логически удаленное должностное лицо.
Более подробное описание смотрите в файле - DocS_5_4_add.pdf